被災地支援活動のマッチングについて

熊本県PTA連合会では、被災地での支援活動を希望するPTA・団体と、支援を必要としている学校や地域をおつなぎする「被災地支援活動マッチング」を実施しています。

「炊き出しに来てほしい」「子どもたちの交流や体験の機会をつくりたい」といった被災地のニーズに応え、スムーズで安全な支援活動が行えるようサポートいたします。

支援活動のご案内(チラシ)

※画像をクリックすると拡大・ダウンロードしてご確認いただけます。

ご利用の流れ

支援を受けたい方(被災地域の学校・PTA等)と、支援を行いたい方(エリアPTA・単位PTA等)で手続きの流れが異なります。

1. 支援を受けたい方(受入側)

  1. 相談・希望の提出
    電子フォーム、メール、またはお電話にて、支援内容・希望日時・場所・対象人数・担当者連絡先等を県P連にお知らせください。
  2. マッチング・調整
    本連合会にて支援の必要性や受入れ状況を確認し、支援団体との調整を行います。
  3. 内容確認・合意
    日時・場所・内容・必要な設備・安全衛生上の注意事項などを双方で確認していただき、合意を取ります。
  4. 受入れ確認書の作成
    支援団体の助成金申請に必要となる「支援要請又は受入れ確認書」の作成にご協力ください。
  5. 活動の受入れ・実施
    支援団体と連絡を取り合い、活動を実施・受入確認を行っていただきます。

2. 支援をしたい方(支援側)

  1. 支援希望団体の登録
    「支援希望団体登録票」に希望する活動内容や対応可能な地域・日時等を記入し、本連合会へご提出ください。
  2. マッチング・内容確認
    被災地域のニーズに合わせて県P連がマッチングを行い、双方で活動内容を確認していただき、合意を取ります。
  3. 助成金の申請(希望する場合)
    原則として活動実施日の14日前までに必要な書類を本連合会へご提出ください。
  4. 準備・支援活動の実施
    実施前チェックリストの確認や保険加入等の安全・衛生対策を行った上で活動を実施してください。また、活動での領収書や活動の写真は保管してください。
  5. 実績報告・助成金の受取り
    活動終了後30日以内に実績報告書等をご提出いただきましたら、確認後に助成金(上限5万円/1団体・1活動)が振り込まれます。

被災地支援活動助成金について

支援活動を行うPTA・団体に対し、費用の一部を助成しています。

  • 助成上限額:1団体・1活動当たり 5万円
  • 対象活動:被災地域からの要請に基づく炊き出し、子どもたちの交流・体験・思い出づくり等の活動(※物資の単独提供は対象外)
  • 申請期限:原則として活動実施日の 14日前まで(緊急時は協議により短縮可能)
  • 概算払い:事前支払いが支援に必要な場合は、事前申請時にご相談ください。

申請書・添付書類ダウンロード

支援活動の登録・申請・報告に必要な様式は以下よりダウンロードしてご使用ください。

支援希望の登録(支援を受けたい側)

  • 支援希望団体登録票

助成金申請書類(活動前・原則14日前まで)(支援をしたい側)

  • 別紙1:助成金交付申請書
  • 別紙2:活動実施計画書
  • 別紙3:収支予算書
  • 別紙4:支援要請又は受入れ確認書
  • 別紙5:安全管理・事故防止確認書

実績報告書類(活動後・30日以内)

  • 別紙6:活動実績報告書
  • 別紙7:収支決算書
  • 別紙8:事故等発生状況報告書(※事故等が発生した場合のみ)

その他要綱・マニュアル

  • 令和8年熊本地震に係る熊本県PTA連合会被災地支援活動助成金交付要綱

令和8年熊本地震に係る熊本県PTA連合会被災地支援活動助成事業運用要領

実施前チェックリスト

お問い合わせ・書類提出先

熊本県PTA連合会 事務局

  • TEL:096-354-5919
  • FAX:096-354-5913
  • E-mail:info@kumamoto-pta.jp